Sabe por que o excel não exibe valor de horas negativas? - Horas negativas no excel para Windows como resolver.

Horas negativas no excel para Windows

Sabe por que o excel não exibe valor de horas negativas?

Acreditamos que essa ferramenta seja essencial para gerar economia e aumento de produtividade, diminuindo o tempo de execução de tarefas relacionadas a pagamentos de salários aos colaboradores de uma pequena empresa.

Essa planilha pode auxiliar desde um pequeno comerciante, uma pequena construtora e até um escritório de contabilidade, assim como também é excelente para atender uma empresa de até dez funcionários, já que a partir deste número é obrigatório ter um relógio de ponto eletrônico.

Em uma eventualidade de um funcionário (a) em determinado mês após o fechamento de sua folha de pagamento ficar devendo horas, e se esse cálculo estiver sendo feito em excel, na célula em que essa fórmula estiver aplicada infelizmente não será possível obter o resultado  do valor negativo a não ser que seja configurado para isso, e por isso vamos mostrar como se configura a visualização dos valores negativos no excel.

Como calcular as horas trabalhadas.

Antes de mostrar o modelo calculado em em planilha saiba que por longos anos e ainda hoje se usa é feito o controle de modo manual, utilizando o famoso cartão de pontos, neste cartão é marcado os horários de expedientes e no fechamento de se calcular manualmente o total de horas trabalhadas, e conforme consta em contrato o colaborador tem o dever de cumprir a carga horária necessário em troca do salário, porém se essa carga não for atingida muitas empresas contabiliza essas horas não atingidas como horas negativas.

Como esse controle é feito manual, cada empresa tem o seu modo de administrar, facilitando entre as partes a política da boa vizinhança, se deve é necessário  pagar ou descontar, mas sempre agindo em comum acordo.

E como é feito o cálculo de horas de modo manual?

Primeiro passo lembre-se que 1 hora tem 60 minutos e não 100 minutos, sendo assim veja como deve ser feito o cálculo tradicional.

Geralmente é usado um cartão como esse.

Depois que for preenchido todo cartão você deve somar as horas trabalhadas, observe que no cartão tem uma entrada e uma saída segunda entrada e a segunda saída.

Então subtrai a primeira saída com a primeira entrada

subtraia a segunda saída com a segunda entrada

some os dois resultados

Acompanhe a legenda para melhor entendimento.

PE: Primeira entrada

PS: Primeira saída

SE: Segunda entrada

SS: Segunda saída

RPP: Resultado do primeiro período

PSP: Resultado do Segundo período

Ex: 11:00 PS - 08:00 PE=3:00 h Resultado do primeiro período

17:00 SS - 12:00 SE = 5:00 h Resultado do Segundo período

Deste modo 5:00 + 3:00 = 8:00 h de trabalho por dois períodos.

Mais observe que nem sempre os horários são assim redondinho, veja o exemplo do dia 17 

8:12-11:37=3:25

E quando esses valores quebrados são para menos do que o necessário para um carga horária completa durante o mês, o colaborador infelizmente ficará devendo horas.

 

Calcular horas com planilha de excel?

Mas e se esse cálculo for feito em uma planilha de excel?, e se o valor do cálculo der negativo? Nesse caso o excel exibirá uma célula com caracteres infinitos, porém para que isso seja resolvido é preciso configurar a planilha para aceite desse valor, no link abaixo temos uma planilha já configurada pronta para ser alimentada, e inclusive automatizada para gerar a folha de pagamento e espelho de ponto, configurado com horas negativas. Aqui.

O que posso fazer com essa planilha?

Essa planilha é feita em Excel versão microsoft office 2016. 

Ao anotar o horário de expediente do seu colaborador diariamente, ela estará pronta para efetuar fechamento conforme o planejamento, e no dia do pagamento deste a planilha mostra o salário de acordo com o que o funcionário trabalhou.

Cálculo de horas

Cálculo de salário

Comissões 

Horas extras

Adicional noturno

Descontos de INSS

Descontos de VT e VR

Como trabalhar com horas negativas 

A planilha está configurada para jornada de trabalho de 220h, se o seu colaborador trabalhar menos que 220h mensais, especificamente na planilha de relatório na célula F 44, é gerado um número de carácter infinito, pensando nesse problema preparamos um passo a passo que irá ajudá-lo a resolvê-lo.